Das autonome Großhandelsunternehmen.
Vom ersten Angebot bis zum Zahlungseingang, vom Wareneingang bis zur Rückverfolgung: Scrollen Sie durch jeden Schritt im Backoffice, vorher und nachher.
DSGVO-konform
Hosting in Deutschland
Garantiert 80–90 % weniger manuelle Erfassung
Heute läuft jeder Schritt über einen Schreibtisch.
Bestellungen abtippen, Lieferscheine abhaken, Kontoauszüge zuordnen. So sieht jeder dieser Schritte vorher und nachher aus.
Anfrage und Angebot
Preise in mehreren Systemen suchen, das Angebot von Hand schreiben und oft erst Tage später verschicken.
von Hand
Die Artikel sind erkannt, die Preise kalkuliert, das Angebot liegt fertig vor.
Bestellung per Mail, Fax und WhatsApp
Jede Bestellung wird abgetippt. Bei einem unserer Kunden waren das rund elf Minuten pro Bestellung.
11 Min. pro Bestellung
Der Auftrag steht fertig im ERP, auch aus Handschrift und Sprachnachricht.
Bestellung am Telefon
Mitschreiben, Artikel suchen und hinterher alles noch einmal abtippen.
doppelt erfasst
Die KI hört mit, zeigt Bestand und Preise live und schreibt den Auftrag vor.
Stammkunden bestellen nach
Dieselbe Bestellung kommt jede Woche wieder per Anruf oder Fax.
jede Woche neu
Ihre Kunden bestellen in Ihrer eigenen Bestell-App per Klick nach, rund um die Uhr.
Versand und Avis
Speditionsauftrag ins Portal tippen, Label drucken, und das Avis geht im Tagesgeschäft unter.
noch einmal getippt
Die Sendung ist angemeldet, das Label gedruckt, der Empfänger avisiert und die Sendungsnummer steht im ERP.
Leergut und Pfand
Rückgaben stehen auf Zetteln, die Leergutkonten in Excel.
Zettel und Excel
Das Pfand steht auf jedem Beleg, jeder Kunde hat sein Leergutkonto.
Rechnung
Der Rechnungslauf am Monatsende dauert bei einem unserer Kunden zwei Tage.
2 Tage pro Monat
Die Rechnungen entstehen im Rhythmus jedes Kunden und gehen pünktlich raus.
Zahlungseingang
Kontoauszüge werden Zeile für Zeile abgehakt, Sammelzahlungen von Hand auseinandergerechnet.
Zeile für Zeile
Jede Zahlung ist dem offenen Posten zugeordnet. Unklares kommt in die Arbeitsliste.
Preislisten und Artikel
Neue Preislisten der Lieferanten werden Zeile für Zeile ins ERP übertragen.
Zeile für Zeile
Ganze Preisrunden sind vorbereitet, jede Änderung sehen Sie vorher und nachher.
Preise der Lieferanten
Preiserhöhungen fallen oft erst auf, wenn die Marge schon weg ist.
zu spät bemerkt
Jede Abweichung wird sofort gemeldet, mit Vorschlag zum Nachkalkulieren.
Wareneingang und Lieferantenrechnung
Rechnung und Lieferschein werden Position für Position abgeglichen. Bei einem Kunden 20 Stunden pro Woche.
20 Std. pro Woche
Jede Abweichung ist markiert, der Wareneingang mit Charge und MHD gebucht.
Rückverfolgung
Für das IFS-Audit werden Excel-Listen zusammengesucht.
Excel-Listen
Zu jeder Charge sehen Sie auf Knopfdruck, woher sie kam und wohin sie ging.
Schritt für Schritt autonom.
Autonom dort, wo die Software ihre Zuverlässigkeit nachgewiesen hat. Teilautonom, wo ein Mensch die Entscheidung behalten muss. Denn Verantwortung trägt bei uns nie die KI.
Welcher Schritt kostet Sie heute am meisten Zeit? Dort fangen wir an.
Wir zeigen es Ihnen in 30 Minuten per Video, kostenlos. Wenn Sie mögen, schicken Sie uns vorab bis zu 10 typische Belege, zum Beispiel Bestellungen, Lieferscheine, Lieferantenrechnungen oder Preislisten, gern auch schwierige.
- Die KI live im Einsatz
- Wo sich der Einstieg bei Ihnen am meisten lohnt
- Preisrahmen schon im ersten Termin
