Wareneingang und Rechnungsprüfung in Drink-IT
Der Lager-Agent liest Lieferscheine und Lieferantenrechnungen, prüft sie gegen die Einkaufsbestellung in Drink-IT und bucht die Einkaufslieferung mit Menge, Charge, MHD und Lagerort. Jede Abweichung ist markiert, mit Grund.
DSGVO-konform
Hosting in Deutschland
Garantiert 80–90 % weniger manuelle Erfassung
Torggler KILive-DemoSo läuft es mit Drink-IT
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Lieferschein und Rechnung kommen per Mail, als Scan oder als E-Rechnung, auch von Hand korrigiert.
- 02
Der Agent liest Menge, Gewicht, Preis, Charge, MHD und Lagerort aus.
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Er gleicht alles mit der Einkaufsbestellung in Drink-IT ab und nennt für jede Abweichung den Grund.
- 04
Er erkennt doppelte Rechnungen, warnt bei geänderter Bankverbindung und schlägt die Kontierung vor.
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Nach der Freigabe ist die Einkaufslieferung in Drink-IT gebucht, die Einkaufsrechnung gebucht oder zur Buchung bereit.
- falsche Menge, Charge oder MHD
- eine doppelt gebuchte Rechnung
- eine geänderte Bankverbindung ohne Warnung
Drink-IT gibt es in der Cloud und on-premise. Ein Systemwechsel oder ein Projekt bei Aptean ist nicht nötig.
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Wareneingang und Eingangsrechnungen mit Drink-IT: häufige Fragen
Nicht dabei? Fragen Sie uns direkt, wir antworten am selben Tag.
Was macht der Agent, wenn die Liefermenge nicht zur Bestellung in Drink-IT passt?
Er bucht nur, was wirklich angekommen ist, markiert die Abweichung mit Grund und bereitet auf Wunsch die Reklamation an den Lieferanten vor.
Übernimmt der Agent Charge und MHD in Drink-IT?
Ja. Charge, MHD und Lagerort liest er vom Lieferschein und übernimmt sie in den Wareneingang, sofern Sie sie in Drink-IT führen.
Brauchen wir für die Schnittstelle zu Drink-IT den Hersteller?
Nein, ein Projekt bei Aptean ist nicht nötig. Falls bei Ihrer Drink-IT-Version Zusatzkosten anfallen, sagen wir Ihnen das vorher.
Läuft das auch, wenn wir Drink-IT on-premise betreiben?
Ja. Ob on-premise oder in der Cloud, wir binden Drink-IT an.
Wareneingang und Eingangsrechnungen in Drink-IT: Lassen Sie uns sprechen.
Wir zeigen es Ihnen in 30 Minuten per Video, kostenlos. Wenn Sie mögen, schicken Sie uns vorab bis zu 10 typische Lieferscheine oder Lieferantenrechnungen, gern auch schwierige.
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