
Wareneingang und Rechnungsprüfung in INTEGRA
Der Lager-Agent liest Lieferscheine und Lieferantenrechnungen, prüft sie gegen die Bestellung in INTEGRA und bucht den Wareneingang mit Menge, Charge, MHD und Lagerort. Jede Abweichung ist markiert, mit Grund.
DSGVO-konform
Hosting in Deutschland
Garantiert 80–90 % weniger manuelle Erfassung
So läuft es mit INTEGRA
- 01
Lieferschein und Rechnung kommen per Mail, als Scan oder als E-Rechnung, auch von Hand korrigiert.
- 02
Der Agent liest Menge, Gewicht, Preis, Charge, MHD und Lagerort aus.
- 03
Er gleicht alles mit der Bestellung in INTEGRA ab und nennt für jede Abweichung den Grund.
- 04
Er erkennt doppelte Rechnungen, warnt bei geänderter Bankverbindung und schlägt die Kontierung vor.
- 05
Nach der Freigabe ist der Wareneingang in INTEGRA gebucht, die Eingangsrechnung gebucht oder zur Buchung bereit.
- falsche Menge, Charge oder MHD
- eine doppelt gebuchte Rechnung
- eine geänderte Bankverbindung ohne Warnung
INTEGRA läuft meist on-premise auf Ihrem eigenen Server. Ein Systemwechsel oder ein Projekt bei ORGA-SOFT ist nicht nötig.
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Wareneingang und Eingangsrechnungen mit INTEGRA: häufige Fragen
Nicht dabei? Fragen Sie uns direkt, wir antworten am selben Tag.
Was macht der Agent, wenn die Liefermenge nicht zur Bestellung in INTEGRA passt?
Er bucht nur, was wirklich angekommen ist, markiert die Abweichung mit Grund und bereitet auf Wunsch die Reklamation an den Lieferanten vor.
Übernimmt der Agent Charge und MHD in INTEGRA?
Ja. Charge, MHD und Lagerort liest er vom Lieferschein und übernimmt sie in den Wareneingang, sofern Sie sie in INTEGRA führen.
Brauchen wir für die Schnittstelle zu INTEGRA den Hersteller?
Nein, ein Projekt bei ORGA-SOFT ist nicht nötig. Falls bei Ihrer INTEGRA-Version Zusatzkosten anfallen, sagen wir Ihnen das vorher.
Läuft das auch, wenn wir INTEGRA on-premise betreiben?
Ja. Wir binden INTEGRA auch on-premise an.
Wareneingang und Eingangsrechnungen in INTEGRA: Lassen Sie uns sprechen.
Wir zeigen es Ihnen in 30 Minuten per Video, kostenlos. Wenn Sie mögen, schicken Sie uns vorab bis zu 10 typische Lieferscheine oder Lieferantenrechnungen, gern auch schwierige.
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