Wareneingang und Rechnungsprüfung in Lexware warenwirtschaft
Der Lager-Agent liest Lieferscheine und Lieferantenrechnungen, prüft sie gegen die Bestellung in Lexware und bucht den Wareneingang mit Menge, Charge, MHD und Lagerort. Jede Abweichung ist markiert, mit Grund.
DSGVO-konform
Hosting in Deutschland
Garantiert 80–90 % weniger manuelle Erfassung
Torggler KILive-DemoSo läuft es mit Lexware
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Lieferschein und Rechnung kommen per Mail, als Scan oder als E-Rechnung, auch von Hand korrigiert.
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Der Agent liest Menge, Gewicht, Preis, Charge, MHD und Lagerort aus.
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Er gleicht alles mit der Bestellung in Lexware ab und nennt für jede Abweichung den Grund.
- 04
Er erkennt doppelte Rechnungen, warnt bei geänderter Bankverbindung und schlägt die Kontierung vor.
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Nach der Freigabe ist der Wareneingang in Lexware gebucht, die Eingangsrechnung gebucht oder zur Buchung bereit.
- falsche Menge, Charge oder MHD
- eine doppelt gebuchte Rechnung
- eine geänderte Bankverbindung ohne Warnung
Lexware läuft meist on-premise auf Ihrem eigenen Server. Ein Systemwechsel oder ein Projekt bei Lexware ist nicht nötig.
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Wareneingang und Eingangsrechnungen mit Lexware: häufige Fragen
Nicht dabei? Fragen Sie uns direkt, wir antworten am selben Tag.
Was macht der Agent, wenn die Liefermenge nicht zur Bestellung in Lexware passt?
Er bucht nur, was wirklich angekommen ist, markiert die Abweichung mit Grund und bereitet auf Wunsch die Reklamation an den Lieferanten vor.
Übernimmt der Agent Charge und MHD in Lexware?
Ja. Charge, MHD und Lagerort liest er vom Lieferschein und übernimmt sie in den Wareneingang, sofern Sie sie in Lexware führen.
Brauchen wir für die Schnittstelle zu Lexware den Hersteller?
Nein, ein Projekt bei Lexware ist nicht nötig. Falls bei Ihrer Lexware-Version Zusatzkosten anfallen, sagen wir Ihnen das vorher.
Läuft das auch, wenn wir Lexware on-premise betreiben?
Ja. Wir binden Lexware auch on-premise an.
Wareneingang und Eingangsrechnungen in Lexware: Lassen Sie uns sprechen.
Wir zeigen es Ihnen in 30 Minuten per Video, kostenlos. Wenn Sie mögen, schicken Sie uns vorab bis zu 10 typische Lieferscheine oder Lieferantenrechnungen, gern auch schwierige.
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