Wareneingang und Rechnungsprüfung in Proalpha
Der Lager-Agent liest Lieferscheine und Lieferantenrechnungen, prüft sie gegen die Bestellung in Proalpha und bucht den Wareneingang mit Menge, Charge, MHD und Lagerort. Jede Abweichung ist markiert, mit Grund.
DSGVO-konform
Hosting in Deutschland
Garantiert 80–90 % weniger manuelle Erfassung
Torggler KILive-DemoSo läuft es mit Proalpha
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Lieferschein und Rechnung kommen per Mail, als Scan oder als E-Rechnung, auch von Hand korrigiert.
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Der Agent liest Menge, Gewicht, Preis, Charge, MHD und Lagerort aus.
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Er gleicht alles mit der Bestellung in Proalpha ab und nennt für jede Abweichung den Grund.
- 04
Er erkennt doppelte Rechnungen, warnt bei geänderter Bankverbindung und schlägt die Kontierung vor.
- 05
Nach der Freigabe ist der Wareneingang in Proalpha gebucht, die Eingangsrechnung gebucht oder zur Buchung bereit.
- falsche Menge, Charge oder MHD
- eine doppelt gebuchte Rechnung
- eine geänderte Bankverbindung ohne Warnung
Proalpha gibt es in der Cloud und on-premise. Ein Systemwechsel oder ein Projekt bei Proalpha ist nicht nötig.
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Wareneingang und Eingangsrechnungen mit Proalpha: häufige Fragen
Nicht dabei? Fragen Sie uns direkt, wir antworten am selben Tag.
Was macht der Agent, wenn die Liefermenge nicht zur Bestellung in Proalpha passt?
Er bucht nur, was wirklich angekommen ist, markiert die Abweichung mit Grund und bereitet auf Wunsch die Reklamation an den Lieferanten vor.
Übernimmt der Agent Charge und MHD in Proalpha?
Ja. Charge, MHD und Lagerort liest er vom Lieferschein und übernimmt sie in den Wareneingang, sofern Sie sie in Proalpha führen.
Brauchen wir für die Schnittstelle zu Proalpha den Hersteller?
Nein, ein Projekt bei Proalpha ist nicht nötig. Falls bei Ihrer Proalpha-Version Zusatzkosten anfallen, sagen wir Ihnen das vorher.
Läuft das auch, wenn wir Proalpha on-premise betreiben?
Ja. Ob on-premise oder in der Cloud, wir binden Proalpha an.
Wareneingang und Eingangsrechnungen in Proalpha: Lassen Sie uns sprechen.
Wir zeigen es Ihnen in 30 Minuten per Video, kostenlos. Wenn Sie mögen, schicken Sie uns vorab bis zu 10 typische Lieferscheine oder Lieferantenrechnungen, gern auch schwierige.
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