Torggler Solutions
Innendienst-Agent · microtech ERP

Bestellungen automatisch in microtech ERP erfassen

Der Innendienst-Agent liest Bestellungen aus E-Mail, Fax, WhatsApp und Portal und legt in microtech ERP eine Auftragsbestätigung an, auch wenn die Bestellung handschriftlich korrigiert ist oder als Sprachnachricht kommt.

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Torggler KILive-Demo
Bestellung als PDF
Ein Großkunde schickt die Bestellung als PDF aus seinem SAP.
Bestellung per E‑MailFrischkauf Süd eG · 07:12neu
Beispieldaten, keine echten Kunden
Bestelleingang in microtech ERP

So läuft es mit microtech ERP

  1. 01

    Die Bestellung kommt wie bisher, per E-Mail, Fax, WhatsApp oder über Ihr Portal. Ihre Kunden ändern nichts.

  2. 02

    Der Agent erkennt den Kunden im Kundenstamm von microtech ERP, an Absender, Kundennummer oder Lieferadresse.

  3. 03

    Er ordnet jede Position einem Artikel aus microtech ERP zu, auch über Kundenartikelnummern, eigene Bezeichnungen und "wie letzte Woche".

  4. 04

    Er prüft Preis, Bestand, Liefertermin und Dubletten und legt den Vorgang Ihrem Team vor.

  5. 05

    Danach steht die Auftragsbestätigung in microtech ERP. Auf Wunsch geht die Auftragsbestätigung an den Kunden.

Was nie unbemerkt passieren darf
  • falscher Kunde oder falsche Lieferadresse
  • falscher Artikel, falsche Menge oder Einheit
  • eine doppelte Bestellung
Wir binden microtech ERP an

microtech ERP läuft meist on-premise auf Ihrem eigenen Server. Ein Systemwechsel oder ein Projekt bei microtech ist nicht nötig.

FAQ

Bestell­eingang mit microtech ERP: häufige Fragen

Nicht dabei? Fragen Sie uns direkt, wir antworten am selben Tag.

Liest der Agent auch Fax und Handschrift für microtech ERP?

Ja. Faxe, Fotos von Bestellzetteln und von Hand korrigierte Bestellungen liest er genauso wie Mails und PDFs.

Was passiert, wenn ein Artikel in microtech ERP nicht eindeutig ist?

Dann bucht der Agent nichts falsch, sondern legt eine Aufgabe mit Grund und Vorschlägen an. Ihr Team wählt den richtigen Artikel, und der Agent lernt daraus für die nächste Bestellung.

Arbeitet unser Team dann weiter in microtech ERP?

Ihr Team arbeitet im Dashboard der Plattform. microtech ERP bleibt das führende System, dort stehen am Ende alle Aufträge.

Brauchen wir für die Schnittstelle zu microtech ERP den Hersteller?

Nein, ein Projekt bei microtech ist nicht nötig. Falls bei Ihrer microtech ERP-Version Zusatzkosten anfallen, sagen wir Ihnen das vorher.

Läuft das auch, wenn wir microtech ERP on-premise betreiben?

Ja. Wir binden microtech ERP auch on-premise an.

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Bestell­eingang in microtech ERP: Lassen Sie uns sprechen.

Wir zeigen es Ihnen in 30 Minuten per Video, kostenlos. Wenn Sie mögen, schicken Sie uns vorab bis zu 10 typische Bestellungen, ob per Mail, PDF, Fax oder WhatsApp, gern auch schwierige.

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