Bestellungen automatisch in Proffix erfassen
Der Innendienst-Agent liest Bestellungen aus E-Mail, Fax, WhatsApp und Portal und legt in Proffix einen Auftrag an, auch wenn die Bestellung handschriftlich korrigiert ist oder als Sprachnachricht kommt.
DSGVO-konform
Hosting in Deutschland
Garantiert 80–90 % weniger manuelle Erfassung
Torggler KILive-DemoSo läuft es mit Proffix
- 01
Die Bestellung kommt wie bisher, per E-Mail, Fax, WhatsApp oder über Ihr Portal. Ihre Kunden ändern nichts.
- 02
Der Agent erkennt den Kunden im Kundenstamm von Proffix, an Absender, Kundennummer oder Lieferadresse.
- 03
Er ordnet jede Position einem Artikel aus Proffix zu, auch über Kundenartikelnummern, eigene Bezeichnungen und "wie letzte Woche".
- 04
Er prüft Preis, Bestand, Liefertermin und Dubletten und legt den Vorgang Ihrem Team vor.
- 05
Danach steht der Auftrag in Proffix. Auf Wunsch geht die Auftragsbestätigung an den Kunden.
- falscher Kunde oder falsche Lieferadresse
- falscher Artikel, falsche Menge oder Einheit
- eine doppelte Bestellung
Proffix läuft meist on-premise auf Ihrem eigenen Server. Ein Systemwechsel oder ein Projekt bei Proffix ist nicht nötig.
Weitere Agenten für Proffix
Der Innendienst-Agent für andere ERP-Systeme
Bestelleingang mit Proffix: häufige Fragen
Nicht dabei? Fragen Sie uns direkt, wir antworten am selben Tag.
Liest der Agent auch Fax und Handschrift für Proffix?
Ja. Faxe, Fotos von Bestellzetteln und von Hand korrigierte Bestellungen liest er genauso wie Mails und PDFs.
Was passiert, wenn ein Artikel in Proffix nicht eindeutig ist?
Dann bucht der Agent nichts falsch, sondern legt eine Aufgabe mit Grund und Vorschlägen an. Ihr Team wählt den richtigen Artikel, und der Agent lernt daraus für die nächste Bestellung.
Arbeitet unser Team dann weiter in Proffix?
Ihr Team arbeitet im Dashboard der Plattform. Proffix bleibt das führende System, dort stehen am Ende alle Aufträge.
Brauchen wir für die Schnittstelle zu Proffix den Hersteller?
Nein, ein Projekt bei Proffix ist nicht nötig. Falls bei Ihrer Proffix-Version Zusatzkosten anfallen, sagen wir Ihnen das vorher.
Läuft das auch, wenn wir Proffix on-premise betreiben?
Ja. Wir binden Proffix auch on-premise an.
Bestelleingang in Proffix: Lassen Sie uns sprechen.
Wir zeigen es Ihnen in 30 Minuten per Video, kostenlos. Wenn Sie mögen, schicken Sie uns vorab bis zu 10 typische Bestellungen, ob per Mail, PDF, Fax oder WhatsApp, gern auch schwierige.
- Die KI live im Einsatz
- Wo sich der Einstieg bei Ihnen am meisten lohnt
- Preisrahmen schon im ersten Termin
