Rechnung, Lieferschein und Bestellung automatisch abgleichen
Beim 3-Way-Match prüfen Sie jede Lieferantenrechnung gegen den Lieferschein und Ihre Bestellung: Stimmen Artikel, Menge und Preis? Ein KI-Agent gleicht jede Position ab, bucht den Wareneingang mit Charge und MHD und markiert jede Abweichung mit Grund.
DSGVO-konform
Hosting in Deutschland
Garantiert 80–90 % weniger manuelle Erfassung
Torggler KILive-DemoStand: 10. November 2026
Was beim 3-Way-Match geprüft wird
Drei Dokumente müssen zusammenpassen. Die Bestellung sagt, was Sie bestellt haben. Der Lieferschein sagt, was angekommen ist, oft vom Fahrer oder im Lager von Hand korrigiert. Die Rechnung sagt, was der Lieferant berechnet.
Typische Abweichungen sind Teillieferungen, Ersatzartikel, alte Preise oder fehlende Rabatte, berechnetes Pfand oder Fracht und doppelte Rechnungen. Wer das händisch prüft, schafft meist nur Stichproben.
Vier Wege zum Abgleich
Händisch prüfen
Braucht keine Einrichtung und passt bei wenigen Lieferanten.
Bei vielen Lieferungen bleibt es bei Stichproben. Abweichungen fallen oft erst auf, wenn die Zahlung raus ist.
Abgleich in der Warenwirtschaft
Viele Systeme vergleichen den gebuchten Wareneingang mit der erfassten Rechnung.
Dafür muss jemand Lieferschein und Rechnung vorher abtippen. Der aufwendige Teil bleibt händisch.
Software für den Rechnungseingang
Liest Rechnungen aus und führt sie durch eine Freigabe.
Der Lieferschein mit den Korrekturen aus dem Lager bleibt oft außen vor. Damit fehlt ein Teil des Abgleichs.
KI-Agent
Liest Lieferschein und Rechnung, auch von Hand korrigiert, gleicht Position für Position mit der Bestellung ab und bucht den Wareneingang.
Braucht eine Einrichtung von einigen Wochen und eine Schnittstelle zu Ihrer Warenwirtschaft. Die richten wir ein.
So gleicht ein KI-Agent ab
- 1Lieferschein und Rechnung kommen per Mail, als Scan oder als E-Rechnung, auch von Hand korrigiert.
- 2Der Agent liest Menge, Gewicht, Preis, Charge, MHD und Lagerort aus.
- 3Er gleicht jede Position mit der Bestellung in Ihrer Warenwirtschaft ab und nennt für jede Abweichung den Grund.
- 4Er erkennt doppelte Rechnungen, warnt bei geänderter Bankverbindung und schlägt die Kontierung vor.
- 5Nach der Freigabe ist der Wareneingang gebucht und die Rechnung gebucht oder zur Buchung bereit.
Ändert die E-Rechnung etwas daran?
Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können, ab 2027 beziehungsweise 2028 müssen sie sie auch ausstellen. Das macht das Auslesen der Rechnung einfacher.
Der Abgleich bleibt: Ob die Rechnung zum Lieferschein und zur Bestellung passt, steht in keiner E-Rechnung. Lieferscheine kommen weiter auf Papier, oft mit Korrekturen des Fahrers.
So läuft es mit Ihrem System
Wählen Sie Ihr ERP und sehen Sie, wie der Lager-Agent dort arbeitet. Die Schnittstelle richten wir ein.
Rechnung, Lieferschein, Bestellung: häufige Fragen
Nicht dabei? Fragen Sie uns direkt, wir antworten am selben Tag.
Was ist ein 3-Way-Match?
Der Abgleich von drei Dokumenten: Bestellung, Lieferschein und Lieferantenrechnung. Erst wenn Artikel, Menge und Preis in allen dreien zusammenpassen, wird die Rechnung bezahlt.
Was macht der Agent bei einer Teillieferung?
Er bucht nur, was wirklich angekommen ist, markiert die Abweichung mit Grund und bereitet auf Wunsch die Reklamation an den Lieferanten vor.
Liest der Agent auch von Hand korrigierte Lieferscheine?
Ja. Korrekturen des Fahrers oder des Lagers liest er mit und übernimmt die tatsächlich gelieferte Menge.
Bucht der Agent Rechnungen selbst?
Er bereitet die Buchung mit Kontierungsvorschlag vor. Gebucht wird nach der Freigabe. Zahlungen führt er nie aus.
Funktioniert das mit E-Rechnungen?
Ja. E-Rechnungen liest der Agent ebenso wie PDF-Rechnungen und Scans.
Sehen Sie, was bei Ihnen automatisch laufen kann.
Wir zeigen es Ihnen in 30 Minuten per Video, kostenlos. Wenn Sie mögen, schicken Sie uns vorab bis zu 10 typische Lieferscheine oder Lieferantenrechnungen, gern auch schwierige.
- Die KI live im Einsatz
- Wo sich der Einstieg bei Ihnen am meisten lohnt
- Preisrahmen schon im ersten Termin
